23.第六章领导的秘书（一）
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第六章、领导的秘书（一）
因为胥忖朱直接进了书记的办公室，所以噶藤理知道书记和新任市长会在书记的办公室里交谈。所以噶藤理从云万里的办公室出来并把门带上后，亲热地过来拉着屈里杰的手坐到了自己办公室的沙发上，笑着问屈里杰这两天跟着新领导的感觉怎么样。
一方面屈里杰不愿意多说什么，另一方面因为才跟了胥忖朱两天时间，确实也还说不出什么，就说：“还没有什么感觉。噶主任是这方面的里手，又是领导，可以说是经验多多，还希望噶主任一定要多多地教教我。”
领导秘书之间的关系非常微妙，特别是书记和市长两个一把手的秘书，常常因为书记与市长之间的复杂关系，把两个秘书之间的关系也会弄得非常复杂。尽管都是按照组织的安排为领导服务，但领导秘书的命运却常常和领导的命运共起浮。在现实生活中，领导秘书与领导之间形成利益共同体的现象非常明显，领导升迁了，秘书也跟着升迁，领导垮台了，秘书也跟着倒霉的现象可以说是普遍现象。因此，领导秘书这个职业可以说是一个机遇非常大、风险也非常高的职业，并且是表面光鲜，背后痛苦。表面上让人感觉能够呼风唤雨，背后面却被人当奴仆一样使唤。领导的秘书们之间的关系，也会和领导之间拉关系一样，领导关系协调时，秘书之间的关系也协调，领导之间的关系不协调时，秘书之间关系也会很紧张。
噶藤理比屈里杰大几岁，三十岁多一点，原来在县上工作，因为能够写文章，调到市委政研室，后来因为市委办公室缺人，又从市委政研室调整到了市委办公室，并且慢慢地从一般干部升为副科长、科长，云万里担任书记后选秘书，噶藤理因为熟悉市委办公室的情况，并且各方面表现出来的素质都不错，当时没有进常委还只是秘书长的理一恒就推荐噶藤理做云万里的秘书。给云万里做秘书不到一年时间，很得云万里的欣赏，提拔担任了市委办公室副主任，成为当时宁秀市最年轻的副县级领导干部，至今噶藤理也还是宁秀市最年轻的副县级干部之一。噶藤理提拔担任市委办公室副主任后，在继续为书记服务的同时，分管市委办公室的综合材料的运转和审核把关。
噶藤理对屈里杰也比较熟悉，屈里杰在市委组织部时，作为分管综合材料运转审核把关的副主任，噶藤理曾极力推荐希望能够把屈里杰调到市委办公室，当然，他不知道云万里和组织部长江江陵二人已经为屈里杰规划出了一条培养路径，几次推荐不仅没有结果，反而屈里杰还被调到了政府办公室。噶藤理是聪明人，见是这样的结果，在屈里杰的问题上也就不再多言了。现在屈里杰做了胥忖朱的秘书，今后两人的交往就多起来了，噶藤理知道，和屈里杰相比，自己已经是领导了，而屈里杰还只是一个一般干部，即使今后书记与市长两人之间的关系如何，屈里杰也威胁不了自己的地位，因此，在心里对屈里杰没有更多地设防，而是想以一个领导兼兄长的身份指点屈里杰如何做好秘书工作，于是，便推心置腹地给屈里杰讲了一些做秘书的感受和经验，特别是讲了不少做领导秘书应该注意的问题。
噶藤理说：“做领导的秘书，第一位的是要手勤脚快脑灵口紧眼明耳朵尖。手勤，就是凡事一定多用笔记。哪怕你是记忆天才，事情多了都可能忘记。而涉及到领导的事，哪怕只是一丁点大的小事，最后都可能酿成大事。不管是领导讲的，还是其他人或单位说的，都一定要记在本子上，并且经常翻一翻、看一看哪些事办了，哪些事正在办，办得如何，哪些事还没有办，没办的原因是啥。只有这样，才不会忘事，也才不会误事。同时，该自己做的事，一定要当天做，不要觉得事情不急或无关紧要，就放在那里，或该做不做。如果这样，同样会误事；脚快，就是做事一定要有效率，不要一分钟能做的事拖延到两分钟，一天能做的事拖延到两天。领导每天要处理的事情很多，如果今天积一点，明天积一点，最后就会事情成堆、问题成山，涉及到个人的事倒还是小事，如果涉及到一个地区、全省乃至全国时，问题就复杂了。现在在现实生活中的不少问题，实际上在问题刚出现时，都并不大，只是因为处理不及时最后酿成大事的。如市上前不久发生的津河县大规模群众聚集事件，也就是问题反映之初没有得到重视，解决不及时，后来又处置不力造成的，最后酿成了轰动全国的大事件，以至于不少领导受到处分；脑灵，就是头脑要灵活，要‘一踩九头翘’，不管是领导交办的还是需要领导办的，都要能够举一反三，由此及彼，把领导想到的和没有想到的问题都想到，一旦领导需要，就作为建议提给领导。对自己看到、听到、了解到的有关领导的事，都要事先冷静、仔细地分析，得出自己的基本判断后，找出哪些可以给领导说、哪些问题不能给领导说，哪些现在不能给领导说，哪些又可以说一些不说一些等等。这样，才能够既减少对领导的不必要干扰，又给领导提供有用的东西。对于需要领导做的事，作为领导的秘书，要能够事前替领导多考虑一些，如处理某件事，涉及到哪些部门，有些什么政策规定，之前有些什么情况，事情的关键点在哪里，如何处理更好，处理以后可能会带来些什么问题，等等。特别是处理方案，要能够提供至少一到两个以供领导选择；口紧，就是该说的说，不该说的坚决不说。任何时候想打听领导情况的人都不少，不管这些人出于什么样的目的，作为领导的秘书，都不能擅自把领导的行踪动向、相关情况包括领导的性格特点、个人爱好、家庭情况等告诉任何无关的人员。就是有关的人员，也必须事前问清楚其了解的目的，然后有选择地说一些，决不能因为是熟人或者好象觉得是公事，就“竹筒里倒豆子”，一个不留地全部倒出来。同时，作为领导的秘书，天天和领导在一起，可以说是看到了领导所有能够公开的事情，也看到了不少不能公开的事情。特别是对涉及到领导不能公开的事情，任何时候都必须做到守口如瓶，凡是涉及领导的事情，一定要做一个貔貅，只有进没有出；眼明，就是要能够帮领导发现问题，既发现领导管辖的问题，也发现领导不管辖的问题，还要帮领导发现领导自己的问题。当然，发现这些问题后，如何提出，在什么时候提出，是很需要技巧和方法的，特别是涉及到领导自己存在的问题时，更是需要谨慎地对待，非常艺术地给领导提出来，不能伤领导的面子，更不能伤领导的自尊；耳朵尖，就是不仅能够听到现实中领导不能听到的事情，了解到领导不能了解或没有了解到的情况，还要能够听到或了解到可能发生的问题或信息，并及时提供给领导参考。同时，外界对领导的评价，作为领导的秘书，也要能够帮领导听到或了解到。因为这关乎领导在一个地方的政声，关系到领导的升迁。当然，听到有关对领导不好的话，要注意过滤，更要注意把握反馈给领导的方式方法，否则可能会适得其反，甚至引起领导的误会，误认为是你在说他的坏话。当然，所有这些，说起来很难，但做起来后只要自己多留心、多总结、多想几个为什么，也并不是难不可做。当然在这当中还有一点，就是自己一定要严格要求自己，任何时候都不能背着领导打领导的牌子，就是领导直接交办的，也要尽可能用自己的话去说，否则别人会说你狐假虎威，时间一长就会被别人看轻。更不能打着领导的牌子办私事，如果确实需要领导帮忙或者以领导的名义出面，也一定要征得领导的同意，否则，很快就会被领导抛弃的。只要你跟领导的时间长了，和领导之间的感情近了，有什么需要领导帮忙的事，一般来讲，领导都会帮的。但要记住，找领导帮忙的事一定不能多，多了他就会认为你在借他的牌子办其他人的事，或许这中间就有他根本就不想办甚至还有意不办的。到时候你个人真正有事情需要领导帮忙时，领导即使能帮他可能也会不闻不问。”<
第六章、领导的秘书（一）
因为胥忖朱直接进了书记的办公室，所以噶藤理知道书记和新任市长会在书记的办公室里交谈。所以噶藤理从云万里的办公室出来并把门带上后，亲热地过来拉着屈里杰的手坐到了自己办公室的沙发上，笑着问屈里杰这两天跟着新领导的感觉怎么样。
一方面屈里杰不愿意多说什么，另一方面因为才跟了胥忖朱两天时间，确实也还说不出什么，就说：“还没有什么感觉。噶主任是这方面的里手，又是领导，可以说是经验多多，还希望噶主任一定要多多地教教我。”
领导秘书之间的关系非常微妙，特别是书记和市长两个一把手的秘书，常常因为书记与市长之间的复杂关系，把两个秘书之间的关系也会弄得非常复杂。尽管都是按照组织的安排为领导服务，但领导秘书的命运却常常和领导的命运共起浮。在现实生活中，领导秘书与领导之间形成利益共同体的现象非常明显，领导升迁了，秘书也跟着升迁，领导垮台了，秘书也跟着倒霉的现象可以说是普遍现象。因此，领导秘书这个职业可以说是一个机遇非常大、风险也非常高的职业，并且是表面光鲜，背后痛苦。表面上让人感觉能够呼风唤雨，背后面却被人当奴仆一样使唤。领导的秘书们之间的关系，也会和领导之间拉关系一样，领导关系协调时，秘书之间的关系也协调，领导之间的关系不协调时，秘书之间关系也会很紧张。
噶藤理比屈里杰大几岁，三十岁多一点，原来在县上工作，因为能够写文章，调到市委政研室，后来因为市委办公室缺人，又从市委政研室调整到了市委办公室，并且慢慢地从一般干部升为副科长、科长，云万里担任书记后选秘书，噶藤理因为熟悉市委办公室的情况，并且各方面表现出来的素质都不错，当时没有进常委还只是秘书长的理一恒就推荐噶藤理做云万里的秘书。给云万里做秘书不到一年时间，很得云万里的欣赏，提拔担任了市委办公室副主任，成为当时宁秀市最年轻的副县级领导干部，至今噶藤理也还是宁秀市最年轻的副县级干部之一。噶藤理提拔担任市委办公室副主任后，在继续为书记服务的同时，分管市委办公室的综合材料的运转和审核把关。
噶藤理对屈里杰也比较熟悉，屈里杰在市委组织部时，作为分管综合材料运转审核把关的副主任，噶藤理曾极力推荐希望能够把屈里杰调到市委办公室，当然，他不知道云万里和组织部长江江陵二人已经为屈里杰规划出了一条培养路径，几次推荐不仅没有结果，反而屈里杰还被调到了政府办公室。噶藤理是聪明人，见是这样的结果，在屈里杰的问题上也就不再多言了。现在屈里杰做了胥忖朱的秘书，今后两人的交往就多起来了，噶藤理知道，和屈里杰相比，自己已经是领导了，而屈里杰还只是一个一般干部，即使今后书记与市长两人之间的关系如何，屈里杰也威胁不了自己的地位，因此，在心里对屈里杰没有更多地设防，而是想以一个领导兼兄长的身份指点屈里杰如何做好秘书工作，于是，便推心置腹地给屈里杰讲了一些做秘书的感受和经验，特别是讲了不少做领导秘书应该注意的问题。
噶藤理说：“做领导的秘书，第一位的是要手勤脚快脑灵口紧眼明耳朵尖。手勤，就是凡事一定多用笔记。哪怕你是记忆天才，事情多了都可能忘记。而涉及到领导的事，哪怕只是一丁点大的小事，最后都可能酿成大事。不管是领导讲的，还是其他人或单位说的，都一定要记在本子上，并且经常翻一翻、看一看哪些事办了，哪些事正在办，办得如何，哪些事还没有办，没办的原因是啥。只有这样，才不会忘事，也才不会误事。同时，该自己做的事，一定要当天做，不要觉得事情不急或无关紧要，就放在那里，或该做不做。如果这样，同样会误事；脚快，就是做事一定要有效率，不要一分钟能做的事拖延到两分钟，一天能做的事拖延到两天。领导每天要处理的事情很多，如果今天积一点，明天积一点，最后就会事情成堆、问题成山，涉及到个人的事倒还是小事，如果涉及到一个地区、全省乃至全国时，问题就复杂了。现在在现实生活中的不少问题，实际上在问题刚出现时，都并不大，只是因为处理不及时最后酿成大事的。如市上前不久发生的津河县大规模群众聚集事件，也就是问题反映之初没有得到重视，解决不及时，后来又处置不力造成的，最后酿成了轰动全国的大事件，以至于不少领导受到处分；脑灵，就是头脑要灵活，要‘一踩九头翘’，不管是领导交办的还是需要领导办的，都要能够举一反三，由此及彼，把领导想到的和没有想到的问题都想到，一旦领导需要，就作为建议提给领导。对自己看到、听到、了解到的有关领导的事，都要事先冷静、仔细地分析，得出自己的基本判断后，找出哪些可以给领导说、哪些问题不能给领导说，哪些现在不能给领导说，哪些又可以说一些不说一些等等。这样，才能够既减少对领导的不必要干扰，又给领导提供有用的东西。对于需要领导做的事，作为领导的秘书，要能够事前替领导多考虑一些，如处理某件事，涉及到哪些部门，有些什么政策规定，之前有些什么情况，事情的关键点在哪里，如何处理更好，处理以后可能会带来些什么问题，等等。特别是处理方案，要能够提供至少一到两个以供领导选择；口紧，就是该说的说，不该说的坚决不说。任何时候想打听领导情况的人都不少，不管这些人出于什么样的目的，作为领导的秘书，都不能擅自把领导的行踪动向、相关情况包括领导的性格特点、个人爱好、家庭情况等告诉任何无关的人员。就是有关的人员，也必须事前问清楚其了解的目的，然后有选择地说一些，决不能因为是熟人或者好象觉得是公事，就“竹筒里倒豆子”，一个不留地全部倒出来。同时，作为领导的秘书，天天和领导在一起，可以说是看到了领导所有能够公开的事情，也看到了不少不能公开的事情。特别是对涉及到领导不能公开的事情，任何时候都必须做到守口如瓶，凡是涉及领导的事情，一定要做一个貔貅，只有进没有出；眼明，就是要能够帮领导发现问题，既发现领导管辖的问题，也发现领导不管辖的问题，还要帮领导发现领导自己的问题。当然，发现这些问题后，如何提出，在什么时候提出，是很需要技巧和方法的，特别是涉及到领导自己存在的问题时，更是需要谨慎地对待，非常艺术地给领导提出来，不能伤领导的面子，更不能伤领导的自尊；耳朵尖，就是不仅能够听到现实中领导不能听到的事情，了解到领导不能了解或没有了解到的情况，还要能够听到或了解到可能发生的问题或信息，并及时提供给领导参考。同时，外界对领导的评价，作为领导的秘书，也要能够帮领导听到或了解到。因为这关乎领导在一个地方的政声，关系到领导的升迁。当然，听到有关对领导不好的话，要注意过滤，更要注意把握反馈给领导的方式方法，否则可能会适得其反，甚至引起领导的误会，误认为是你在说他的坏话。当然，所有这些，说起来很难，但做起来后只要自己多留心、多总结、多想几个为什么，也并不是难不可做。当然在这当中还有一点，就是自己一定要严格要求自己，任何时候都不能背着领导打领导的牌子，就是领导直接交办的，也要尽可能用自己的话去说，否则别人会说你狐假虎威，时间一长就会被别人看轻。更不能打着领导的牌子办私事，如果确实需要领导帮忙或者以领导的名义出面，也一定要征得领导的同意，否则，很快就会被领导抛弃的。只要你跟领导的时间长了，和领导之间的感情近了，有什么需要领导帮忙的事，一般来讲，领导都会帮的。但要记住，找领导帮忙的事一定不能多，多了他就会认为你在借他的牌子办其他人的事，或许这中间就有他根本就不想办甚至还有意不办的。到时候你个人真正有事情需要领导帮忙时，领导即使能帮他可能也会不闻不问。”<